AlpacaKeepDu kannst Dateien an ein Tier anhängen, damit die Unterlagen bei dem Tier liegen, zu dem sie gehören. BVDV-Zertifikate, Zuchtpapiere, Labor-PDFs und Belege landen alle an einem Ort. Du fügst sie im Tab Aufzeichnungen des Tieres hinzu. Einen Beleg kannst du auch an einen Finanzeintrag anhängen.
Schritte
- Tiere → (ein Tier öffnen) → Tab Aufzeichnungen. Hier liegen Fotos, Zu- und Abgänge, Dokumente und Zuchtbuch-Registrierungen. Show-Ergebnisse haben einen eigenen Tab Shows.
- + Hochladen. Drück im Bereich Dokumente auf + Hochladen, gib dem Dokument einen Titel, wähle die Datei und ihren Typ.
- Hochladen. Drück im Dialog auf Hochladen. Das Dokument erscheint jetzt im Tab Aufzeichnungen dieses Tieres.
Um stattdessen einen Beleg anzuhängen, öffne den Finanzeintrag und nutze dort die Option Beleg / Dokument. (Finanzen sehen nur Inhaber und Mitbesitzer, und Belege an Einträgen sind ab dem Farm-Tarif enthalten.)
Gut zu wissen
- Dokumenttypen (wie „BVDV-Test“ oder „Registrierungspapier“) verwaltest du unter Einstellungen → Dokumententypen. Du kannst die eingebauten nutzen oder eigene hinzufügen.
- Speicher zählt zu deinem Tarif. Jede Datei, die du hochlädst, belegt etwas vom Speicher deines Tarifs. Wie viel belegt ist und wo das Limit liegt, sieht der Inhaber unter Einstellungen → Abrechnung. Größere Tarife geben dir mehr Platz.
Tipp. Lade das BVDV-Zertifikat hoch und verknüpfe es mit dem BVDV-Status des Tieres. So liegt der Nachweis direkt beim Ergebnis, was beim Verkauf praktisch ist.