AlpacaKeepIst es wirklich kostenlos, oder ein getarntes Testabo?
Kostenlos heißt hier kostenlos auf Dauer, bis zu 10 Tiere, ohne Kreditkarte, ohne Countdown. Du kannst so lange im kostenlosen Tarif bleiben, wie du möchtest.
Den Verdacht, den du zu Recht hast, räumen wir gleich aus. Ein Testabo ist eine Probefahrt, die endet. Nach 14 oder 30 Tagen fällt die Klappe, und du zahlst entweder oder verlierst den Zugriff auf deine eigenen Aufzeichnungen. Dauerhaft kostenlos ist etwas anderes: ein kleiner, fester Tarif, in dem du dich einrichtest und den du einfach weiternutzt, ganz ohne Ablaufdatum.
Unter dem Wort kostenlos werden oft drei verschiedene Modelle angeboten:
Testabo: voller Funktionsumfang, aber eine Uhr läuft ab, und danach zahlst du.
Freemium mit echtem Gratis-Tarif: ein kleinerer Tarif, der kostenlos bleibt, mit optionalem bezahltem Upgrade.
Kostenlos als einmaliger Download, der in Wahrheit ein Testabo ist: das klassische Muster alter Desktop-Programme.
AlpacaKeep nutzt ein echtes Freemium-Modell. Der Tarif für bis zu 10 Tiere bleibt dauerhaft kostenlos. Zusätzlich kannst du einmalig 30 Tage lang einen größeren Tarif testen. Diese Testphase ändert nichts am kostenlosen Tarif. Du zahlst nur, wenn deine Herde über die Grenze wächst und du dich selbst für einen Wechsel entscheidest.
Wo ist der Haken? Wie kann kostenlose Software funktionieren?
Der kostenlose Tarif ist echt, und das Modell dahinter ist einfach. Größere Betriebe steigen auf bezahlte Tarife um, und das finanziert den kostenlosen Tarif für alle anderen. Das ist die ganze Vereinbarung.
Keine Werbung. Wir verkaufen deine Daten nicht. Es gibt keine versteckten Zusatzpakete und keine Einrichtungsgebühren.
AlpacaKeep gibt es, weil wir es selbst gebraucht haben. Es entsteht auf einem aktiven Alpakabetrieb in Gröden, Südtirol, und wird dort täglich genutzt. Der kostenlose Tarif gehört deshalb von Anfang an zum Produkt. Genau diesen Einstieg hätten wir uns für kleine Herden gewünscht.
Kostenlos ist hier kein Lockmittel. Es ist die Eingangstür.
Was der kostenlose Tarif enthält und was kostenpflichtig ist
Die Grenzen vorweg, damit es später nichts zu entdecken gibt. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 10 Tiere, 2 Teammitglieder und 100 MB Speicher, genug für rund 280 Fotos, gehostet in der EU.
Im kostenlosen Tarif kannst du:
Vollständige Herdenaufzeichnungen führen: Profil, Kennzeichnungen, Transponder und Fotos jedes Tieres.
Zucht und Abstammung verfolgen.
Gesundheit und Medikamente dokumentieren, einschließlich der vom Tierarzt oder den Produkthinweisen angegebenen Wartezeit. AlpacaKeep verfolgt, wann der von dir eingetragene Zeitraum endet.
Faser- und Schurnotizen festhalten.
Aufgaben und Erinnerungen anlegen.
Einige Funktionen gehören zu den bezahlten Tarifen: vollständige Finanzen, öffentliche Verkaufsseiten und der Bereich für Faseranalysen. Auf Funktionen siehst du alles im Überblick und auf Preise, welcher Tarif welche Funktion enthält.
AlpacaKeep ist eine moderne Web-App für Smartphone, Tablet und Laptop. Du musst nichts installieren und Aktualisierungen erscheinen automatisch. Praktisches Wissen zur Alpakahaltung findest du in unserer Ratgeber-Bibliothek unter Pflege-Ratgeber. Auf dieser Seite geht es um die Software.
Wachse ich aus dem kostenlosen Tarif heraus und sitze dann in der Falle?
10 Tiere bleiben dauerhaft kostenlos, und wenn du darüber hinauswächst, ist der nächste Schritt ein niedriger, fester Jahrespreis, kein Zähler pro Tier, der bei jeder Cria-Geburt nach oben klettert. Den vollständigen Upgrade-Weg findest du auf Preise.
Du kannst deine Daten jederzeit exportieren, auch im kostenlosen Tarif. Der Export umfasst einzelne CSV-Dateien für Tiere, Ereignisse und Finanzeinträge sowie einen vollständigen DSGVO-Datendownload. Deine Aufzeichnungen gehören dir und lassen sich zu einem anderen System mitnehmen.
Du wechselst nur dann in einen größeren Tarif, wenn deine Herde wächst und du dich dafür entscheidest. Bereits erfasste Arbeit bleibt zugänglich.
Sind meine Daten sicher? (Server in der EU, DSGVO, und du kannst sie exportieren)
In dieser Frage stecken zwei verschiedene Sorgen: die Daten verlieren, und wer die Kontrolle über sie hat. Auf beide gibt es eine ehrliche Antwort.
Deine Aufzeichnungen liegen in der Cloud, statt an einen Laptop oder USB-Stick gebunden zu sein, und du kannst sie jederzeit exportieren. Auf unserer Sicherheitsseite steht genau, welche Datenbank-Backups und Schutzmaßnahmen für Dateien heute eingerichtet sind.
Wer die Kontrolle hat, verdient eine klare Antwort statt eines Slogans. Deine Aufzeichnungen liegen auf Servern in der EU in Frankfurt. Damit gelten EU-Datenschutzrecht und DSGVO, einschließlich deines Rechts, Löschung zu verlangen. Unsere Infrastruktur-Anbieter sind US-Unternehmen. Deshalb beschränken wir unsere Zusagen auf überprüfbare Punkte: Datenresidenz in der EU, EU-Recht für ruhende Daten, DSGVO-Rechte, veröffentlichte Sicherheitsdetails und einen vollständigen Export.
Entscheidend sind überprüfbare Angaben. Die Region ist benannt, die Sicherheitsdetails sind veröffentlicht und deine Daten lassen sich exportieren.
Gute Aufzeichnungen bleiben wichtig
Zuerst die gute Nachricht: Wenn dein Land bestimmte Aufzeichnungen von dir verlangt, sollte ein kostenloses Werkzeug das einfacher machen, nicht dich zurück zum Papierordner drängen.
EU-Regeln verpflichten Halter von Tieren, die der Lebensmittelgewinnung dienen, bestimmte Angaben zu Tierarzneimitteln mindestens 5 Jahre aufzubewahren. Ob diese Regeln für deine Alpakas gelten, hängt von Haltung oder Nutzung und den nationalen Vorgaben ab. Artikel 108 erlaubt, die Angaben über Verschreibungen, Erwerbsnachweise und andere Betriebsunterlagen zu verteilen. Keine einzelne App oder Vorlage ist deshalb allein ein Nachweis dafür, dass alle Pflichten erfüllt sind.
Über diesen einen Anker hinaus unterscheiden sich die Regeln. Behandle die folgenden Zeilen also als Hinweise zum Nachprüfen bei deiner eigenen Behörde, nicht als Rechtsberatung:
Deutschland: Drei getrennte Schritte. Melde dich bei der Tierseuchenkasse an (du erhältst eine Registriernummer), melde den Bestand über HI-Tier, und führe ein Bestandsregister nach der Viehverkehrsverordnung. Das Arzneimittelbestandsbuch (5 Jahre) ist die medikamentenbezogene Pflicht.
Österreich: Melde die Tierhaltung innerhalb von 7 Tagen nach Beginn der Haltung bei der Bezirksverwaltungsbehörde. Ein eigenes Herdenregister ist für Kameliden nicht in demselben Umfang vorgeschrieben wie für Schweine, Schafe und Ziegen. Kläre deshalb mit deiner Behörde, welche Aufzeichnungen bei dir wirklich nötig sind.
Schweiz: Neuweltkameliden, die ab dem 1. November 2022 geboren wurden, müssen gechippt sein, werden aber nicht wie Rinder einzeln in der TVD registriert. Prüf aktuelle Pflichten für Betrieb, Erhebungen und Bewegungsunterlagen beim BLV oder deiner kantonalen Behörde.
Letzte Prüfung: Juni 2026. Prüfe die aktuellen Regeln bei deiner eigenen Behörde nach. Keine Rechtsberatung.
Das ist ein Punkt zur Dokumentation, kein Behandlungsplan. Wann und was du tatsächlich verabreichst, steht in unseren Ratgebern Entwurmungsplan und Impfplan.
Kostenlose Alpaka-Software gegen eine Tabelle (und alte Desktop-Programme)
Eine Tabelle ist auch kostenlos, und für eine Handvoll Tiere kann sie sich behaupten. Was sie nicht kann, ist das Mitdenken.
Sie berechnet dir keinen Geburtstermin. Sie zeigt dir nicht, dass die von dir erfasste Wartezeit noch läuft. Sie meldet keine riskante Grau-mal-Grau-Verpaarung. Sie speichert Zahlen. Sie handelt nicht danach.
Alte Desktop-Programme haben ein anderes Problem. Sie hängen an einem Computer, im Stall gibt es keinen Zugriff per Smartphone, und wenn die Maschine stirbt, sterben meist die Daten mit ihr.
Wo sie sich unterscheiden, in klaren Worten:
Berechnet einen voraussichtlichen Geburtstermin: App ja, Tabelle nein, Desktop manchmal.
Warnt dich vor einer Wartezeit: App ja, Tabelle nein, Desktop nein.
Speichert Aufzeichnungen unabhängig von einem einzelnen lokalen Gerät: App ja, Tabelle je nach Speicherort, Desktop meist nein.
Funktioniert auf dem Smartphone draußen im Feld: App ja, Tabelle umständlich, Desktop nein.
Du führst deine Herde schon in einer Tabelle? Das Umziehen ist eine eigene Aufgabe, und wir gehen sie in Wechsel von der Tabelle Schritt für Schritt durch. Auf dieser Seite geht es darum, überhaupt erst an die kostenlose Software zu kommen.