AlpacaKeepIst es wirklich kostenlos, oder ein getarntes Testabo?
Kostenlos heißt hier kostenlos auf Dauer, bis zu 8 Tiere, ohne Kreditkarte, ohne Countdown. Du kannst so lange im kostenlosen Tarif bleiben, wie du möchtest.
Den Verdacht, den du zu Recht hast, räumen wir gleich aus. Ein Testabo ist eine Probefahrt, die endet. Nach 14 oder 30 Tagen fällt die Klappe, und du zahlst entweder oder verlierst den Zugriff auf deine eigenen Aufzeichnungen. Dauerhaft kostenlos ist etwas anderes: ein kleiner, fester Tarif, in dem du dich einrichtest und den du einfach weiternutzt, ganz ohne Ablaufdatum.
Drei Dinge werden kostenlos genannt, und sie sind nicht dasselbe:
Testabo: voller Funktionsumfang, aber eine Uhr läuft ab, und danach zahlst du.
Freemium mit echtem Gratis-Tarif: ein kleinerer Tarif, der kostenlos bleibt, mit optionalem bezahltem Upgrade.
Kostenlos als einmaliger Download, der in Wahrheit ein Testabo ist: das klassische Muster alter Desktop-Programme.
AlpacaKeep ist die mittlere Variante. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 8 Tiere, dazu ein optionales, einmaliges 30-Tage-Probeabo eines größeren Tarifs, falls du irgendwann mehr Platz testen willst. Der kostenlose Tarif hängt nicht an diesem Probeabo. Du zahlst nur, wenn deine Herde über die Grenze wächst und du dich für ein Upgrade entscheidest.
Wo ist der Haken? Wie kann kostenlose Software funktionieren?
Der kostenlose Tarif ist echt, und das Modell dahinter ist einfach. Größere Betriebe steigen auf bezahlte Tarife um, und das finanziert den kostenlosen Tarif für alle anderen. Das ist die ganze Vereinbarung.
Keine Werbung. Wir verkaufen deine Daten nicht. Es gibt keine versteckten Zusatzpakete und keine Einrichtungsgebühren.
Es existiert, weil wir es selbst gebraucht haben. AlpacaKeep wird auf einer arbeitenden Alpakafarm in Gröden, Südtirol, gebaut und betrieben. Die Leute, die es entwickeln, führen ihre eigene Herde damit, der kostenlose Tarif ist also kein Marketing-Köder, der am Ende drangeschraubt wurde. Er ist die Einstiegsrampe, die wir uns für kleine Herden und Einsteiger gewünscht haben.
Kostenlos ist hier kein Lockmittel. Es ist die Eingangstür.
Was du im kostenlosen Tarif wirklich kannst (und was kostenpflichtig ist)
Die Grenzen vorweg, damit es später nichts zu entdecken gibt. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 8 Tiere, mehrere Nutzer und 100 MB Speicher, gehostet in der EU.
Im kostenlosen Tarif kannst du:
Vollständige Herdenaufzeichnungen führen: Profil, Kennzeichnungen, Transponder und Fotos jedes Tieres.
Zucht und Abstammung verfolgen.
Gesundheit und Medikamente dokumentieren, inklusive Wartezeit-Verfolgung (wie lange nach einer Behandlung, bis Milch oder Fleisch verkauft werden dürfen). Eine Tabelle speichert dieses Datum nur. Die App rechnet es für dich aus.
Faser- und Schurnotizen festhalten.
Aufgaben und Erinnerungen anlegen.
Einige Funktionen liegen in den bezahlten Tarifen, und das sagen wir dir lieber jetzt: CSV-Import, vollständige Finanzen, öffentliche Verkaufsseiten und der Faser-Analyse-Bereich. Auf Funktionen siehst du alles im Überblick und auf Preise, wo jede Funktion sitzt.
Es ist eine moderne Web-App. Sie läuft im Browser auf Smartphone, Tablet oder Laptop. Nichts zu installieren, und sie aktualisiert sich von selbst. Wenn du die Haltungs-Seite suchst, das Praxis-Wissen lebt in unserer Ratgeber-Bibliothek unter Pflege-Ratgeber. Diese Seite hier dreht sich um die Software.
Wachse ich aus dem kostenlosen Tarif heraus und sitze dann in der Falle?
8 Tiere bleiben dauerhaft kostenlos, und wenn du darüber hinauswächst, ist der nächste Schritt ein niedriger, fester Jahrespreis, kein Zähler pro Tier, der bei jeder Cria-Geburt nach oben klettert. Den vollständigen Upgrade-Weg findest du auf Preise.
Wichtiger ist der Notausgang, deshalb sagen wir ihn klar: Du kannst deine Daten jederzeit exportieren, in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Der Export erfolgt als CSV pro Bereich (Tiere, Ereignisse, Finanzeinträge) plus ein vollständiger DSGVO-Datendownload. Deine Aufzeichnungen gehören dir, und du kannst mit ihnen gehen.
Ein Upgrade ist eine Entscheidung, die du triffst, weil die Herde gewachsen ist, keine Wand, die an Tag 30 herunterfällt. Es gibt keinen Moment, in dem du von Arbeit ausgesperrt wirst, die du bereits erledigt hast.
Sind meine Daten sicher? (Server in der EU, DSGVO, und du kannst sie exportieren)
In dieser Frage stecken zwei verschiedene Sorgen: die Daten verlieren, und wer die Kontrolle über sie hat. Auf beide gibt es eine ehrliche Antwort.
Das Verlieren ist die einfache. Alles liegt in der Cloud mit täglichen verschlüsselten Backups, ein kaputter Laptop oder ein verlorener USB-Stick löscht deine Herdengeschichte also nicht. Genau das ist der Schwachpunkt alter Desktop-Programme und loser Tabellen, und das ist der Fehler, den wir zuerst ausgeräumt haben.
Wer die Kontrolle hat, verdient eine klare Antwort statt eines Slogans. Deine Aufzeichnungen liegen auf Servern in der EU (Frankfurt), es gelten also EU-Datenschutzrecht und DSGVO, einschließlich deines Rechts auf Löschung. Wir behaupten nicht, dass Hosting in der EU deine Daten für jede Regierung unantastbar macht. Unsere Infrastruktur-Anbieter sind US-Unternehmen, deshalb halten wir die Aussage bei dem, was wahr ist: Daten in der EU gespeichert, EU-Recht für ruhende Daten, tägliche verschlüsselte Backups, volle DSGVO einschließlich Recht auf Löschung, und die Möglichkeit, alles zu exportieren und zu gehen.
Glaub uns nicht wegen der Adjektive. Der Export-Knopf ist echt, die Region ist benannt, und das Gesetz ist öffentlich. Das sind die Dinge, die ein vorsichtiger Käufer selbst prüfen kann, und genau darum geht es.
Auch kostenlose Software muss dich rechtssicher halten
Zuerst die gute Nachricht: Wenn dein Land bestimmte Aufzeichnungen von dir verlangt, sollte ein kostenloses Werkzeug das einfacher machen, nicht dich zurück zum Papierordner drängen.
Die eine Regel, die wir klar aussprechen, weil sie sauber geklärt ist: In der EU musst du, wenn du ein der Lebensmittelgewinnung dienendes Tier hältst (und Alpakas zählen dazu, wenn sie für Faser, Fleisch oder Landwirtschaft gehalten werden, sofern deine Behörde sie nicht ausdrücklich ausgenommen hat), deine Tierarzneimittel-Aufzeichnungen mindestens 5 Jahre aufbewahren. Das ist die Verordnung (EU) 2019/6, Artikel 108, anwendbar seit dem 28. Januar 2022. Das Arzneimittelbestandsbuch mit automatischer Wartezeit-Verfolgung wurde genau dafür gebaut.
Über diesen einen Anker hinaus unterscheiden sich die Regeln. Behandle die folgenden Zeilen also als Hinweise zum Nachprüfen bei deiner eigenen Behörde, nicht als Rechtsberatung:
Deutschland: Drei getrennte Schritte. Melde dich bei der Tierseuchenkasse an (du erhältst eine Registriernummer), melde den Bestand über HI-Tier, und führe ein Bestandsregister nach der Viehverkehrsverordnung. Das Arzneimittelbestandsbuch (5 Jahre) ist die medikamentenbezogene Pflicht.
Österreich: Melde die Tierhaltung innerhalb von 7 Tagen nach Beginn der Haltung bei der Bezirksverwaltungsbehörde. Ein eigenes Herdenregister ist für Kamelide nicht in dem Umfang vorgeschrieben wie für Schweine, Schafe und Ziegen, also kläre mit deiner Behörde, welche Aufzeichnungen bei dir wirklich nötig sind.
Schweiz: Du brauchst eine TVD-Nummer über das Portal agate.ch, und in der Schweiz geborene Alpakas und Lamas ab dem 1. November 2022 müssen gechippt sein. Die Schweiz ist nicht in der EU, deine Daten liegen aber weiterhin auf großen Serverstandorten in der EU unter EU-Datenschutz.
Letzte Prüfung: Juni 2026. Prüfe die aktuellen Regeln bei deiner eigenen Behörde nach. Keine Rechtsberatung.
Das ist ein Punkt zur Dokumentation, kein Behandlungsplan. Wann und was du tatsächlich verabreichst, steht in unseren Ratgebern Entwurmungsplan und Impfplan.
Kostenlose Alpaka-Software gegen eine Tabelle (und alte Desktop-Programme)
Eine Tabelle ist auch kostenlos, und für eine Handvoll Tiere kann sie sich behaupten. Was sie nicht kann, ist das Mitdenken.
Sie berechnet dir keinen Geburtstermin. Sie warnt dich nicht, dass ein Tier noch in der Wartezeit steckt und noch nicht zum Verkauf freigegeben ist. Sie meldet keine riskante Grau-mal-Grau-Verpaarung. Sie speichert Zahlen. Sie handelt nicht danach.
Alte Desktop-Programme haben ein anderes Problem. Sie hängen an einem Computer, im Stall gibt es keinen Zugriff per Smartphone, und wenn die Maschine stirbt, sterben meist die Daten mit ihr.
Wo sie sich unterscheiden, in klaren Worten:
Berechnet einen Zucht-Geburtstermin: App ja, Tabelle nein, Desktop manchmal.
Warnt dich vor einer Wartezeit: App ja, Tabelle nein, Desktop nein.
Übersteht einen kaputten Laptop dank automatischer Backups: App ja, Tabelle nein, Desktop nein.
Funktioniert auf dem Smartphone draußen im Feld: App ja, Tabelle umständlich, Desktop nein.
Du führst deine Herde schon in einer Tabelle? Das Umziehen ist eine eigene Aufgabe, und wir gehen sie in Wechsel von der Tabelle Schritt für Schritt durch. Auf dieser Seite geht es darum, überhaupt erst an die kostenlose Software zu kommen.