Kostenlose Vorlagen für dein Bestandsregister und deine Herdenunterlagen

Welche Unterlagen solltest du für deine Alpakas führen?

Du musst nicht ab dem ersten Tag alles erfassen. Hier die kurze Liste, und darunter der ehrliche Hinweis, wo du anfangen solltest.

Identität: Name, Tier-ID oder Registriernummer, Mikrochip, Ohrmarke, Geburtsdatum, Geschlecht, Farbe sowie Vater- und Muttertier.

Gesundheit und Medikamente: jede Behandlung, Dosis, Produktangaben und die vom Tierarzt oder den Produkthinweisen angegebene Wartezeit.

Zucht: Anpaarungen, Trächtigkeitsbestätigungen und voraussichtliche Geburtstermine.

Cria: das Geburtsgewicht und die frühen Gewichtskontrollen, die ein schwächelndes Neugeborenes rechtzeitig auffallen lassen.

Zu- und Abgänge auf dem Hof sowie Todesfälle.

Starte mit zwei Tabellen: der Tierliste für die Identität und dem Behandlungsbuch für Medikamente. Erhalten deine Tiere Tierarzneimittel, bewahr Verschreibungen, Erwerbsnachweise und amtlich verlangte Register zusammen mit der Tabelle auf. Zuchtregister und Cria-Gewichtsprotokoll kommen dazu, wenn du mit Anpaarungen und Geburten beginnst.

Die vier kostenlosen Alpaka-Vorlagen

Jede Vorlage ist eine schlichte Tabelle, die du in Google Sheets oder Excel öffnest, plus eine druckbare Version für die Stallwand. Nimm dir, was du brauchst, und ignoriere den Rest.

1. Bestandsregister. Deine zentrale Liste enthält eine Zeile pro Tier. Käufer oder Veterinäramt interessieren sich vor allem für Name, Tier-ID oder Registriernummer, Mikrochipnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Vatertier und Muttertier. Zusätzlich ist Platz für Farbe, Fasertyp, Herkunft, Status und Standort. Mehr über Abstammung und Inzucht findest du in unserem Leitfaden zur Alpaka-Abstammung.

2. Zuchtregister. Halte fest, welche Tiere wann angepaart wurden, wie die Trächtigkeitskontrolle ausfiel und wann die Geburt voraussichtlich ansteht. Die wichtigsten Spalten sind Datum, Muttertier, Vatertier, Datum der Trächtigkeitskontrolle, voraussichtlicher Geburtstermin und Ergebnis. Den Termin kannst du mit dem Cria-Rechner berechnen. Unser Alpaka-Zuchtleitfaden erklärt den größeren Zusammenhang.

3. Cria-Geburts- und Gewichtsprotokoll. Erfasse die Geburtsdaten und frühe Gewichtskontrollen, damit du rechtzeitig erkennst, wenn ein Cria zurückbleibt. Der Geburtsblock enthält Cria-Name, Geburtsdatum, Muttertier, Geburtsgewicht und die Angabe, ob das Cria innerhalb von 6 Stunden gesäugt hat. Eine fortlaufende Tabelle erfasst danach Gewicht, tägliche Zunahme und Körperkondition. Was diese Werte bedeuten, erklärt der Leitfaden zur Wachstumskurve von Alpaka-Crias.

4. Arzneimittel- und Behandlungsbuch. Erfasse pro Behandlung und Tier eine Zeile mit Datum, Tier, Produktname, Charge oder Los, Dosis, Verabreichungsweg, verabreichender Person und der vom Tierarzt oder den Produkthinweisen angegebenen Wartezeit. Die Tabelle enthält Felder für das Ende der Fleisch- und Milchwartezeit, wo sie relevant sind. Bewahr außerdem Verschreibungen, Rechnungen oder Erwerbsnachweise und amtlich verlangte Register auf; diese praktische Vorlage enthält möglicherweise nicht alle Felder, die in deinem Fall erforderlich sind.

Welche Vorlage brauche ich zuerst?

Lass dich von vier Tabellen nicht lähmen. Starte mit zweien: dem Bestandsregister und dem Arzneimittelbuch.

Die Tierliste gibt dir eine einzige, saubere Identitätsübersicht für die ganze Herde. Das Behandlungsbuch gibt Medikamentengaben einen festen Platz und hilft dir, die Angaben von Tierarzt oder Produkthinweisen aufzubewahren.

Das Zuchtregister und das Cria-Gewichtsprotokoll fügst du hinzu, sobald du Anpaarungen planst und Geburten erwartest. Es bringt nichts, vorher Spalten für Tiere auszufüllen, die du noch gar nicht hast.

So bleiben diese Tabellen auf Dauer sauber

Ein paar Gewohnheiten bewahren eine Tabelle davor, zu einem Durcheinander zu werden, dem du nicht mehr traust.

Eine Zeile pro Tier, und vergib eine ID nie zweimal. Wenn ein Name verwirrend wird, ist der Mikrochip oder die Registriernummer der Anker, der sich nie ändert.

Lösche nie ein verkauftes oder verstorbenes Tier. Setze stattdessen seinen Status und das Abgangsdatum. Genau die Unterlagen vom letzten Jahr fragt ein Käufer oder das Veterinäramt ab.

Datiere alles gleich, im ISO-Format (JJJJ-MM-TT), damit die Daten richtig sortieren und nie zwischen Tag-zuerst und Monat-zuerst durcheinandergeraten.

Halte eine einzige verlässliche Quelle. Verteile dasselbe Tier nicht auf fünf Reiter, ein Notizbuch und ein Handyfoto einer Tierarztrechnung.

Sichere die Datei. Eine Tabelle steht und fällt mit dem einen Laptop, auf dem sie liegt, also halte eine Kopie in der Cloud.

Eine ehrliche Grenze: Eine Tabelle speichert die Wartezeit oder das Enddatum, das du eingibst, hält den laufenden Zeitraum aber nicht herdenweit sichtbar und erinnert dich nicht an eine Auffrischung. Genau diese Lücke füllt eine App.

Aufzeichnungspflichten unterscheiden sich: Frag deine Behörde

Diese Vorlagen sind ein praktischer Anfang, aber kein vollständiges Rechtsregister für jedes Land. Die Anforderungen hängen davon ab, wo und wie Tiere gehalten werden. Bestätige Felder, Belege und Aufbewahrungsfristen bei deiner zuständigen Behörde.

Zuletzt geprüft: Juni 2026. Bestätige die aktuellen Regeln bei deiner eigenen Behörde. Dies ist keine Rechtsberatung.

EU-Grundlage: Halter von Tieren, die der Lebensmittelgewinnung dienen, müssen nach Artikel 108 der Verordnung (EU) 2019/6 bestimmte Tierarzneimittel-Angaben mindestens 5 Jahre aufbewahren. Ob diese Kategorie für deine Alpakas gilt, hängt von ihrer Nutzung und nationalen Vorgaben ab. Die Angaben können über Verschreibungen, Erwerbsnachweise und andere Betriebsunterlagen verteilt sein, statt vollständig in einer App oder Tabelle zu stehen.

Deutschland: Melde deinen Bestand beim Veterinäramt (du bekommst eine Registriernummer) und führe ein Bestandsregister nach der Viehverkehrsverordnung (VVVO). Darin hältst du den Bestand sowie jeden Zugang und Abgang mit Name und Anschrift des anderen Beteiligten und den Daten fest, aufbewahrt 3 Jahre. Dein Arzneimittelbuch ist das Arzneimittelbestandsbuch, aufbewahrt 5 Jahre. Wichtig: Die Tierseuchenkasse ist ein eigener Schritt, dort meldest du deinen Bestand für die Beiträge an, getrennt von der Meldung beim Veterinäramt und vom HI-Tier-Eintrag.

Österreich: Ähnlich im Grundsatz, du meldest den Betrieb bei der Bezirksverwaltungsbehörde innerhalb von 7 Tagen und führst ein Bestandsverzeichnis. Prüfe die genaue Aufbewahrungsfrist bei deiner Behörde, statt einfach die deutsche 3-Jahres-Zahl zu übernehmen.

Schweiz (nicht in der EU): Neuweltkameliden, die ab dem 1. November 2022 geboren wurden, müssen einen Mikrochip tragen, werden aber nicht einzeln in der Tierverkehrsdatenbank (TVD) registriert. Prüf aktuelle Pflichten für Betrieb, Erhebungen und Bewegungsunterlagen beim BLV oder deiner kantonalen Behörde.

Falls du außerhalb des deutschsprachigen Raums verkaufst: In Großbritannien gilt dieselbe 5-Jahres-Pflicht für Arzneimittelaufzeichnungen (Veterinary Medicines Regulations 2013, in der geltenden Fassung), und Kameliden stehen nicht auf der GOV.UK-Liste der Nutztiere, die eine CPH-Nummer verlangen, du brauchst also keine, nur um Alpakas auf deinem eigenen Land zu halten. Routinemäßige Alpaka-Bewegungen brauchen keine Lizenz und es gibt keine generelle Ohrmarkenpflicht, aber zum Verlassen einer Sperrzone für die Blauzungenkrankheit sowie für Export oder TB-Tests sind Kennzeichnung und Lizenz nötig. Bestätige den aktuellen Stand bei APHA oder RPA.

Oder spar dir das Tabellen-Gefummel, kostenlos bis 10 Tiere

Die Tabellen gehören wirklich dir, behalte sie so lange, wie sie dir dienen. Aber eine Tabelle erinnert dich nicht an eine Auffrischung und hält laufende Wartezeiten nicht herdenweit sichtbar.

Trag Behandlungsdatum und die vom Tierarzt oder den Produkthinweisen angegebene Wartezeit ein, und AlpacaKeep verfolgt, wann der erfasste Zeitraum endet. Du bleibst dafür verantwortlich, vor Verkauf, Bewegung, Schlachtung oder Nutzung tierischer Erzeugnisse die richtige Wartezeit und örtliche Regeln zu prüfen.

AlpacaKeep ergänzt außerdem Termin-Erinnerungen, Abstammung und Inzuchtkoeffizient, Faser-Auswertungen und eine druckbare Medikamentenhistorie zum Prüfen oder Teilen. Es ist eine moderne Web-App, also gibt es nichts zu installieren und sie läuft auf jedem Gerät. Wir haben sie auf unserem eigenen Alpakahof in Gröden in Südtirol gebaut.

Zu deinen Daten: EU-Datenresidenz in Frankfurt, DSGVO-Rechte einschließlich Löschung, veröffentlichte Sicherheitsdetails und Exportwerkzeuge, mit denen du deine Aufzeichnungen mitnehmen kannst.

AlpacaKeep wird zum Start für bis zu 10 Tiere kostenlos sein. Mehrere Nutzer, 100 MB Speicher und Server in der EU sind enthalten. Die Einführung beginnt 2026 in der EU. Auf Funktionen findest du alle Funktionen und auf Preise die kostenpflichtigen Tarife. Starte heute mit den kostenlosen Tabellen und wechsle erst, wenn deine Herde ihnen entwächst.