Kostenlose Vorlagen für dein Alpaka Bestandsregister und deine Herdenunterlagen

Welche Unterlagen solltest du für deine Alpakas führen?

Du musst nicht ab dem ersten Tag alles erfassen. Hier die kurze Liste, und darunter der ehrliche Hinweis, wo du anfangen solltest.

Identität: Name, Tier-ID oder Registriernummer, Mikrochip, Ohrmarke, Geburtsdatum, Geschlecht, Farbe sowie Vater- und Muttertier.

Gesundheit und Medikamente: jede Behandlung, die Dosis und die Wartezeit, also der Tag, ab dem Fleisch oder Milch wieder unbedenklich sind.

Zucht: Anpaarungen, Trächtigkeitsbestätigungen und voraussichtliche Geburtstermine.

Cria: das Geburtsgewicht und die frühen Gewichtskontrollen, die ein schwächelndes Neugeborenes rechtzeitig auffallen lassen.

Zu- und Abgänge auf dem Hof sowie Todesfälle.

Starte mit zwei Tabellen: dem Bestandsregister (Identität) und dem Arzneimittelbuch. Das Arzneimittelbuch ist die eine Aufzeichnung, die das EU-Recht tatsächlich verpflichtend vorschreibt, also ist sie der nicht verhandelbare Einstieg. Das Zuchtregister und das Cria-Gewichtsprotokoll kommen später dazu, wenn du mit dem Anpaaren und den Geburten beginnst.

Die vier kostenlosen Alpaka-Vorlagen

Jede Vorlage ist eine schlichte Tabelle, die du in Google Sheets oder Excel öffnest, plus eine druckbare Version für die Stallwand. Nimm dir, was du brauchst, und ignoriere den Rest.

1. Bestandsregister. Deine zentrale Liste, eine Zeile pro Tier. Das ist die Tabelle, die ein Käufer oder das Veterinäramt sehen will. Die tragenden Spalten sind Name, Tier-ID oder Registriernummer, Mikrochipnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Vatertier und Muttertier, dazu Platz für Farbe, Fasertyp, Herkunft, Status und Standort. Für den Hintergrund zu Vater- und Muttertier (und wie sich Inzucht aufschaukelt) sieh dir unseren Leitfaden zur Alpaka-Abstammung an.

2. Zuchtregister. Wer wurde wann mit wem angepaart, das Ergebnis und der voraussichtliche Geburtstermin. Die tragenden Spalten sind Datum, Muttertier, Vatertier, Datum der Trächtigkeitskontrolle, voraussichtlicher Geburtstermin und Ergebnis. Für die Termin-Rechnerei nutze den Cria-Rechner, statt von Hand zu rechnen, und unser Alpaka-Zuchtleitfaden ordnet das große Ganze ein.

3. Cria-Geburts- und Gewichtsprotokoll. Die Geburtsdaten plus die frühen Gewichtskontrollen, die ein zurückfallendes Cria anzeigen. Der Geburtsblock führt mit Cria-Name, Geburtsdatum, Muttertier, Geburtsgewicht (kg) und ob das Cria innerhalb von 6 Stunden gesäugt hat, danach verfolgt eine wiederkehrende Gewichtstabelle Gewicht, tägliche Zunahme (g/Tag) und Körperkondition. Was diese Gewichte bedeuten und welcher Geburtsgewichtsbereich gesund ist, liest du im Leitfaden zur Alpaka-Cria-Wachstumskurve.

4. Arzneimittel- und Behandlungsbuch. Das ist die Compliance-Tabelle, deshalb steht sie an erster Stelle. Eine Zeile pro Dosis pro Tier, mit Produkt, Charge oder Losnummer, Dosis, Verabreichungsweg und dem behandelnden Tierarzt. Die wichtigsten Spalten sind Verabreichungsdatum, Tier, Produktname, Dosismenge und der wartezeitfreie Termin (Fleisch). Genau diese letzten Spalten zum wartezeitfreien Termin sind der ganze Sinn: Sie sagen dir den genauen Tag, ab dem ein Tier zum Verkauf oder zur Schlachtung freigegeben ist. Diese Tabelle protokolliert, was dein Impfplan und dein Entwurmungsplan vorgeben. Bewahre diese Arzneimittelaufzeichnungen mindestens 5 Jahre auf (mehr dazu weiter unten).

Welche Vorlage brauche ich zuerst?

Lass dich von vier Tabellen nicht lähmen. Starte mit zweien: dem Bestandsregister und dem Arzneimittelbuch.

Das Bestandsregister gibt dir eine einzige, saubere Identitätsliste für die ganze Herde. Das Arzneimittelbuch ist die eine Aufzeichnung, die das EU-Recht verpflichtend vorschreibt, und zwar für mindestens 5 Jahre, also ist es der nicht verhandelbare Einstieg.

Das Zuchtregister und das Cria-Gewichtsprotokoll fügst du hinzu, wenn du tatsächlich anpaarst und Geburten hast. Es gibt keinen Preis dafür, Spalten für Tiere auszufüllen, die du noch gar nicht hast.

So bleiben diese Tabellen auf Dauer sauber

Ein paar Gewohnheiten bewahren eine Tabelle davor, zu einem Durcheinander zu werden, dem du nicht mehr traust.

Eine Zeile pro Tier, und vergib eine ID nie zweimal. Wenn ein Name verwirrend wird, ist der Mikrochip oder die Registriernummer der Anker, der sich nie ändert.

Lösche nie ein verkauftes oder verstorbenes Tier. Setze stattdessen seinen Status und das Abgangsdatum. Genau die Unterlagen vom letzten Jahr fragt ein Käufer oder das Veterinäramt ab.

Datiere alles gleich, im ISO-Format (JJJJ-MM-TT), damit die Daten richtig sortieren und nie zwischen Tag-zuerst und Monat-zuerst durcheinandergeraten.

Halte eine einzige verlässliche Quelle. Verteile dasselbe Tier nicht auf fünf Reiter, ein Notizbuch und ein Handyfoto einer Tierarztrechnung.

Sichere die Datei. Eine Tabelle steht und fällt mit dem einen Laptop, auf dem sie liegt, also halte eine Kopie in der Cloud.

Eine ehrliche Grenze: Eine Tabelle speichert ein Wartezeit-Datum, aber sie rechnet es nicht für dich aus, und sie kann dich nicht daran erinnern, dass eine Auffrischung fällig ist. Genau diese Lücke füllt eine App.

Was du gesetzlich aufbewahren musst (prüfe deine eigene Behörde)

Zuerst die gute Nachricht: Die vier kostenlosen Vorlagen erfassen bereits, was diese Register verlangen. Du musst sie nur aktuell halten. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land, finde also deine Zeile unten und bestätige die Details bei deiner eigenen Behörde.

Zuletzt geprüft: Juni 2026. Bestätige die aktuellen Regeln bei deiner eigenen Behörde. Dies ist keine Rechtsberatung.

EU-Grundlage: Wenn du der Lebensmittelgewinnung dienende Tiere hältst (und Alpakas zählen in der EU dazu), musst du Aufzeichnungen über die eingesetzten Tierarzneimittel führen und sie der zuständigen Behörde mindestens 5 Jahre lang zur Verfügung stellen, auch nachdem das Tier verkauft, geschlachtet wurde oder gestorben ist (Verordnung (EU) 2019/6, Artikel 108, anwendbar seit dem 28. Januar 2022).

Deutschland: Melde deinen Bestand beim Veterinäramt (du bekommst eine Registriernummer) und führe ein Bestandsregister nach der Viehverkehrsverordnung (VVVO). Darin hältst du den Bestand sowie jeden Zugang und Abgang mit Name und Anschrift des anderen Beteiligten und den Daten fest, aufbewahrt 3 Jahre. Dein Arzneimittelbuch ist das Arzneimittelbestandsbuch, aufbewahrt 5 Jahre. Wichtig: Die Tierseuchenkasse ist ein eigener Schritt, dort meldest du deinen Bestand für die Beiträge an, getrennt von der Meldung beim Veterinäramt und vom HI-Tier-Eintrag.

Österreich: Ähnlich im Grundsatz, du meldest den Betrieb bei der Bezirksverwaltungsbehörde innerhalb von 7 Tagen und führst ein Bestandsverzeichnis. Prüfe die genaue Aufbewahrungsfrist bei deiner Behörde, statt einfach die deutsche 3-Jahres-Zahl zu übernehmen.

Schweiz (nicht in der EU): Neuweltkameliden, die nach dem 1. November 2022 geboren wurden, müssen einen Mikrochip tragen, und Tierbewegungen werden in der Tierverkehrsdatenbank (TVD) über agate.ch erfasst (BLV). Für 2026 gilt zusätzlich eine Bestandserhebung. Deine Daten bei uns bleiben EU-gehostet und unterliegen dem EU-Datenschutz.

Falls du außerhalb des deutschsprachigen Raums verkaufst: In Großbritannien gilt dieselbe 5-Jahres-Pflicht für Arzneimittelaufzeichnungen (Veterinary Medicines Regulations 2013, in der geltenden Fassung), und Kameliden stehen nicht auf der GOV.UK-Liste der Nutztiere, die eine CPH-Nummer verlangen, du brauchst also keine, nur um Alpakas auf deinem eigenen Land zu halten. Routinemäßige Alpaka-Bewegungen brauchen keine Lizenz und es gibt keine generelle Ohrmarkenpflicht, aber zum Verlassen einer Sperrzone für die Blauzungenkrankheit sowie für Export oder TB-Tests sind Kennzeichnung und Lizenz nötig. Bestätige den aktuellen Stand bei APHA oder RPA.

Oder spar dir das Tabellen-Gefummel, kostenlos bis 8 Tiere

Die Tabellen gehören wirklich dir, behalte sie so lange, wie sie dir dienen. Aber eine Tabelle erinnert dich nicht daran, dass eine Auffrischung fällig ist, und sie rechnet dir keinen wartezeitfreien Termin aus.

Genau das ist der ehrliche Unterschied. Deine Tabelle speichert das Wartezeit-Datum. AlpacaKeep berechnet es aus der Dosis, sodass du immer den genauen Tag kennst, ab dem ein Tier zum Verkauf oder zur Schlachtung freigegeben ist.

AlpacaKeep ergänzt außerdem Termin-Erinnerungen, Abstammung und Inzuchtkoeffizient, Faser-Auswertungen und ein druckbares Arzneimittelregister, das du dem Veterinäramt vorlegen kannst. Es ist eine moderne Web-App, also gibt es nichts zu installieren und sie läuft auf jedem Gerät. Wir haben sie auf unserem eigenen Alpakahof in Gröden in Südtirol gebaut.

Zu deinen Daten: EU-Datenresidenz (Frankfurt), EU-Gerichtsstand für ruhende Daten, tägliche verschlüsselte Backups, volle DSGVO inklusive Recht auf Löschung, und du kannst deine Daten jederzeit exportieren und gehen.

AlpacaKeep wird zum Start kostenlos sein für bis zu 8 Tiere (mehrere Nutzer, 100 MB Speicher, EU-gehostet). Der Rollout startet 2026 zuerst in der EU. Auf Funktionen siehst du das ganze Bild und auf Preise die kostenpflichtigen Tarife. Starte heute mit den kostenlosen Tabellen und steige erst um, wenn deine Herde ihnen entwächst.