AlpacaKeepÖffne ein Tier und nutze das Menü Weitere Aktionen, um es als reserviert oder verkauft zu markieren oder einen Abgang zu erfassen. Jede Aktion aktualisiert den Status des Tieres für dich.
Als reserviert markieren
Nutze Als reserviert markieren, wenn ein Käufer eine Anzahlung geleistet hat. Du gibst den Anzahlungsbetrag und eine Anzahlungskategorie ein, und die Anzahlung wird in den Finanzen verbucht. Das Tier wird als zurückgehalten gekennzeichnet, damit du es nicht doppelt verkaufst.
Wenn der Käufer das Tier abholt, drücke Abholung abgeschlossen, um den Verkauf zu finalisieren. Platzt das Geschäft, nutze Reservierung stornieren und wähle, was mit der Anzahlung passiert: Erstattet (erstellt eine Ausgleichsausgabe) oder Einbehalten (bleibt als Einnahme).
Achtung. Wenn das Tier zum Verkauf steht, nimmt das Reservieren seine öffentliche Verkaufsseite offline. Ein Link, den du einem Käufer bereits geschickt hast, funktioniert erst wieder, wenn du das Tier erneut zum Verkauf stellst.
Als verkauft markieren
Nutze Als verkauft markieren, wenn der Verkauf abgeschlossen ist. Das erledigt drei Dinge auf einmal:
- Erfasst den Verkauf als Finanzeintrag (damit dein Geld nachverfolgt wird).
- Entfernt das Tier aus seiner Koppel.
- Löscht die Verkaufsfelder, etwa den angezeigten Preis.
Gut zu wissen. Meinung geändert oder das falsche Tier erwischt? Es gibt die Aktion Verkauf rückgängig machen, um das umzukehren.
Tarif. Den Finanzeintrag sehen nur Inhaber und Mitbesitzer. Siehe Einnahmen und Ausgaben erfassen.
Einen Abgang oder eine Leihe erfassen
Abgang oder Leihe erfassen ist gedacht, wenn ein Tier weggeht, aber nicht verkauft wird, etwa auf Leihe oder in Pension bei einem anderen Betrieb. Nutze es, um festzuhalten, dass das Tier weg ist, ohne einen Verkauf zu erfassen.
An einen anderen Betrieb senden
Wenn dein Käufer ebenfalls AlpacaKeep nutzt, gibt es im Menü An einen anderen Betrieb senden. Statt das Tier nur als verkauft zu markieren, sendet das seine vollständige Akte, also Historie, Pedigree und Dokumente, an den Betrieb des Käufers, sodass bei der Übergabe nichts verloren geht. Er nimmt sie auf seiner Seite an.
📷 Screenshot: das Aktionsmenü des Tieres mit Als verkauft markieren und Abgang oder Leihe erfassen.